Podstawowe wymagania dla pliku PDF z treścią korespondencji dla przesyłki w ramach realizacji PUH:
- Plik PDF musi być w formacie A4 w orientacji pionowej (210 mm x 297 mm);
- minimalne marginesy pliku PDF to 10 mm (górny), 8 mm (dolny) oraz 15 mm (lewy i prawy);
- Pliki PDF nadawane w ramach jednej przesyłki w ramach realizacji PUH mogą mieć maksymalnie 98 kartek;
- Plik PDF nie może zawierać ograniczeń w postaci zabezpieczenia dostępności hasłem, do wydruku, do edycji, kopiowania, do zmiany lub innych opartych o certyfikaty;
- Nazwa pliku PDF:
- nie może zawierać znaków niedozwolonych: ~ „# % & *: < >? ! / \ { | },
- spacje wiodące i końcowe w nazwach plików nie są dozwolone,
- długość nazwy pliku wraz z rozszerzeniem max. 128 znaków;
- formularze – pliki PDF nie mogą zawierać aktywnych formularzy.
Dodatkowe wymagania dla pliku PDF z treścią korespondencji dla przesyłki w ramach realizacji PUH:
- Sterowniki – do przygotowywania plików PDF należy użyć sterowników drukarki postscriptowej;
- Generowanie i optymalizacja:
- pliki PDF należy generować jako kompozytowe,
- przy generowaniu plików należy użyć narzędzi optymalizacji wielkości i składni PDF:
- spłaszczyć aktywne warstwy,
- uprościć strukturę plików PDF,
- usunąć nieużywane zakładki, łącza, niepoprawne odniesienia, – usunąć informacje o warstwach nieaktywnych;
- Czcionka:
- czcionki powinny być osadzone w dokumencie,
- minimalny stopień pisma drukowanego jednym kolorem: dla krojów jednoelementowych 5 pkt, dla krojów dwuelementowych 6 pkt, c) minimalny stopień pisma drukowanego więcej niż jednym kolorem lub w kontrze:
- dla krojów jednoelementowych 8 pkt,
- – dla krojów dwuelementowych 10 pkt;
- Linie:
- minimalna dopuszczalna grubość linii to 0,1 pkt,
- linie wykonane w kontrze lub w więcej niż jednym kolorze powinny mieć grubość nie mniejszą niż 0,5 pkt;
- Układ – dokument powinien być wycentrowany w pliku, każda strona w dokumencie musi mieć jednakowe ustawienia MediaBox, TrimBox, właściwą orientację podglądu;
- Barwy dla druku kolorowego – zalecana przestrzeń barwna w trybie CMYK, tekst czarny w kolorze czarnym, lub wartości procentowej czarnego w trybie CMYK z opcją „czarny nadrukowany” (overprint);
- Grafiki – zalecana rozdzielczość dla wszystkich zamieszczonych grafik to minimum 150 DPI, optymalnie 300 DPI w skali 1:1, trybie CMYK / 8 bitów.
Wymagania dla parametrów i informacji niezbędnych dla procesu druku i doręczenia:
- Przekazywane przez nadawcę parametry i informacje dla przesyłki w ramach realizacji PUH powinny być podane zgodnie z poniższym zakresem:
- Sekcja Adresat – pola służą do poprawnego zaadresowania oraz prawidłowego doręczenia listu:
- Nazwa firmy/Imię – maksymalnie 50 znaków,
- Nazwa firmy cd./Nazwisko – maksymalnie 100 znaków,
- Ulica lub skrytka pocztowa – maksymalnie 35 znaków,
- Nr budynku – maksymalnie 10 znaków, litery i cyfry oraz znak „/”, litera nie może znaleźć się z przodu,
- Nr lokalu – maksymalnie 10 znaków, litery i cyfry,
- Kod pocztowy – polski kod pocztowy w formacie XX-XXX lub zagraniczny do 20 znaków,
- Miasto – maksymalnie 32 znaków, polskie litery i znaki przestankowe,
- Kraj – nazwa kraju doręczenia, do 30 znaków,
- Sekcja Nadawca – pola służą do poprawnego zaadresowania oraz prawidłowego doręczenia listu:
- Nazwa Instytucji/Firmy/Imię – maksymalnie 50 znaków,
- Nazwa Instytucji/Firmy cd./Nazwisko – maksymalnie 100 znaków,
- Ulica lub skrytka pocztowa – maksymalnie 35 znaków,
- Nr budynku – maksymalnie 10 znaków, litery i cyfry oraz znak „/”, litera nie może znaleźć się z przodu,
- Nr lokalu – maksymalnie 10 znaków, litery i cyfry,
- Kod pocztowy – polski kod pocztowy w formacie XX-XXX, – Miasto – maksymalnie 32 znaków, polskie litery i znaki przestankowe
- Parametry usługi – pola służą do poprawnej konfiguracji usługi:
- Typ usługi – Przesyłka polecona/nierejestrowana,
- Kategoria doręczenia – ekonomia/priorytet,
- Tryb nadania dla przesyłek poleconych
- w zależności od rodzaju postępowania, np.: karne, cywilne, administracyjne, podatkowe, ogólne,
- PO – dla przesyłek poleconych nadawanych do zagranicy, o ile dany kraj świadczy taką usługę (obecnie nie przyjmuje się potwierdzenia odbioru do przesyłki poleconej wysyłanej do: Brazylii, Danii, Wielkiej Brytanii oraz Irlandii Płn),
- Pole informacyjne nadawcy – dowolny tekst, który będzie widoczny na przesyłce, np. Sygnatura akt – maksymalnie 40 znaków,
- Sygnatura akt – dla przesyłek poleconych maksymalnie 40 znaków,
- Parametry druku – pola służą do prawidłowej konfiguracji linii drukującej i kopertującej:
- Typ druku – monochromatyczny dla druku czarno-białego/kolor dla druku kolorowego,
- Typ zadruku simplex dla druku jednostronnego/duplex dla druku dwustronnego.
- Sekcja Adresat – pola służą do poprawnego zaadresowania oraz prawidłowego doręczenia listu: